Vielleicht ist dir bei der neuen Info-Box Arbeitszeit-Übersicht schon einmal diese Tabelle mit der hellblauen Überschrift aufgefallen und du hast dich gefragt, wofür die wohl gut ist - in diesem Beitrag erklären wir es dir.
Wir haben eine praktische Funktion, mit der du deine Soll-Zeit aufteilen kannst, falls du für mehrere Schulhäuser, Gemeinden oder Standorte tätig bist und diese separat ausweisen musst oder willst.
Du kannst für jedes Schulhaus - passend zu deinen Pensum-Prozenten, die dafür zur Verfügung hast - ein Zeit-Budget hinterlegen und die Tabelle zeigt dir anschliessend separat für jedes Schulhaus* an, wo du im aktuellen Monat und - noch wichtiger - im Verlauf des Jahres zeitlich stehst.
(*der Einfachheit halber verwende ich im ganzen Text "Schulhaus", dasselbe gilt aber auch für verschiedene Gemeinden oder Standorte.)
Im Beispiel wurde die Arbeitszeit so hinterlegt, dass für das Testschulhaus 70% der Arbeitszeit "budgetiert" wurden und für Testschulhaus 2, 3 und die Beispielschule je 10%.
Budget Apr entspricht dann der errechneten Soll-Zeit im aktuellen Monat, unter Apr ist die geleistete Ist-Zeit in diesem Monat und Diff gibt an, wie viele Stunden noch fehlen, bis das Soll erfüllt ist (oder allenfalls schon zu viel gearbeitet wurde).
Analog verhält es sich mit den drei Spalten rechts für den bisherigen Jahresverlauf. Und es ist sogar fast wichtiger, die Zeit dort im Auge zu behalten. Guckt man nämlich ins Beispiel, wurden von Januar bis April fürs Testschulhaus insgesamt schon 29.17 Überstunden generiert. Man kann also bereits anfangen, zu kompensieren und für dieses Schulhaus etwas weniger Stunden einzusetzen.
(Das Programm hat also keinen rollenden Übertrag, wo die Minus- oder Überstunden von Monat zu Monat weitergeführt werden. Wie du im Gesamt-Jahresverlauf stehst, liest du also an den drei rechten Spalten ab).
Bevor ich dir aber endlich zeige, wie du die Aufteilung der Soll-Stunden für deine Schulhäuser denn jetzt macht, zuerst aber noch folgender Hinweis: Das Hinterlegen von Zeit-Budgets funktioniert nur, wenn auch Jahresarbeitszeit, Ferienstunden, der Saldo-Vortrag und die Anzahl Arbeitstage pro Monat für deine Stelle korrekt eingegeben wurden. Wie das funktioniert, erfährst du hier.
Dass die Zahlen stimmen, ist wichtig, denn wir müssen als erstes ein bisschen rechnen.
Wir benötigen die Jahresarbeitszeit (JAZ), die Ferienstunden (dein persönlicher Ferienanteil in Stunden) und die Anteile in Prozent, die du für das jeweilige Schulhaus arbeitest.
Deine JAZ und Ferien-Stunden findest du unter Administration > Arbeitszeiten.
Rechne nun:
JAZ - Ferien
Angenommen die letzten Zahlen der Tabelle rechts sind deine JAZ und Ferienstunden, dann rechnest du 1470 - 117.6 = 1352.4
Jetzt kannst du mit Hilfe unseres Excel-Berechnungs-Tools "Manuelle Arbeitszeitberechnung" NEU auch die einzelnen Schulhaus-Sollvorgaben berechnen lassen.
Du kannst es hier herunterladen: Berechnungs-Tool "Manuelle Arbeitszeitberechnung"
Beachte für diese Berechnung alleine das Kästchen Sollzeiten Schulhäuser unten links. (Alle anderen Kästchen sind für diese Berechnung nicht relevant und du musst dort nichts eintragen!)
Trage jetzt dein Resultat JAZ - Ferien rechts vom Feld Jahres AZ-Ferien (hier gelb) ein. Wenn du noch einen Stundenübertrag vom Vorjahr hast, den du bei den Schulhaus-Soll miteinbeziehen willst, kannst du diesen im Feld darunter eintragen - ist aber kein Muss.
Nun kannst du für jedes Schulhaus unten die entsprechenden Stellenprozente eingeben, die du dort arbeitest und das Tool rechnet dir das Stunden-Soll rechts davon aus. Hier siehst du ein 80% Pensum, das auf 3 Schulhäuser verteilt wird.
Achte darauf, dass das Feld Total Stunden (dunkelgrau oben) jeweils mit dem Feld Total (hellgrau unten) übereinstimmt, sonst gibt es eine Fehlermeldung.
Die errechneten Stundensoll-Vorgaben für jedes Schulhaus merkst du dir und wechselst im ssa-app oder DossierManager ins Menu Administration > Schulhäuser/Gemeinden bzw. Administration > Räume/Orte .
Wähle das entsprechende Schulhaus oder den Ort aus mit Ändern > Bearbeiten und kopiere die Zahl ins Feld Soll - noch Speichern - und erledigt.
Eine noch genauere Übersicht zu den so aufgeteilten Soll- und Ist-Zeiten pro Schulhaus erhältst du im Export der Zeiterfassung im Ordner Schulh. Gde. Jahr.
Diesen erhältst du unter Administration > Statistiken exportieren.
Comentários